為進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)檔案管理，維護(hù)審計(jì)檔案的完整性、安全性，合水縣審計(jì)局多措并舉，推進(jìn)審計(jì)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌檔案管理。各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。配備專(zhuān)職檔案工作人員2名，為檔案管理工作順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。

圖為合水縣審計(jì)局干部職工觀看國(guó)家檔案局檔案干部教育中心舉辦檔案法實(shí)施條例公益大講堂

二是加強(qiáng)檔案知識(shí)學(xué)習(xí)，提升管理水平。單位多次組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理規(guī)定》，全面掌握檔案歸檔等內(nèi)容，提升審計(jì)檔案工作水平，確保審計(jì)檔案工作邁向新臺(tái)階。

三是加強(qiáng)歸檔管理，嚴(yán)控檔案質(zhì)量。進(jìn)一步完善審計(jì)檔案管理制度，按照檔案整理的相關(guān)規(guī)定，明確檔案整理的具體要求，對(duì)審計(jì)證據(jù)要素可靠性和歸檔文件完整性嚴(yán)格把控，使檔案全面、完整、真實(shí)的反映審計(jì)項(xiàng)目全過(guò)程，提高審計(jì)文件材料歸檔質(zhì)量。

四是重視成果利用，發(fā)揮檔案價(jià)值。按年編制檔案目錄，確保所有審計(jì)檔案卷宗均可在最短的時(shí)間內(nèi)找到，并對(duì)檔案再利用情況做好記錄和總結(jié)，進(jìn)一步提高檔案管理的利用水平，發(fā)揮審計(jì)檔案的參考作用。

圖為參加縣檔案館舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)

五是謀劃?rùn)n案移交，確保檔案安全。積極參加縣檔案館舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《文書(shū)檔案管理指南》、《全宗指南編制規(guī)范》等先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和檔案入館的具體要求，制定具體的移交進(jìn)度計(jì)劃，明確責(zé)任人、具體任務(wù)、時(shí)限要求，加快工作進(jìn)度，確保按要求圓滿完成移交任務(wù)。